কিভাবে Power Point এ Header ও Footer নিতে হয় | How to take Header and Footer in Power Point in Bengali

কিভাবে Power Point এ Header ও Footer নিতে হয়

স্লাইডে পেজ নাম্বার, অথর নেম, তারিখ ইত্যাদি বিষয় গুলো পাওয়ার পয়েন্টে Header & Footer থেকে নিতে হয়। যেকোনো অফিশিয়াল ডকুমেন্ট বা পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের স্লাইডে হেডার ও ফুটার ব্যবহার সেই ডকুমেন্ট বা প্রেজেন্টেশনকে প্রফেশনাল রুপদান করে। তাই আপনার প্রেজেন্টেশনকে প্রফেশনাল করতে বা প্রেজেন্টেশনের মান বাড়াতে স্লাইডে হেডার ও ফুটারের ব্যবহার জান প্রয়োজন। আমরা ইতি পূর্বে MS Excel ও MS Word এ হেডার ও ফুটার কিভাবে নিতে হয় সে সম্পর্কে আলোচনা করেছি। আর আজ আমরা আলোচনা করবো কিভাবে Power Point এ হেডার ও ফুটার নিতে হয়। আর দেরি না করে চলুন যেনে নেয়া যাক কীভাবে পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডে শিরোনাম এবং পাদচরণ নেবেন।

স্লাইডে হেডার ও ফুটার নেয়ার জন্য প্রথমে যে স্লাইডে হেডার ও ফুটার নিবেন সেই স্লাইডটি সিলেক্ট করুন। তারপর রিবনের Insert ট্যাব থেকে Text গ্রুপের Header & Footer এ ক্লিক করুন তাহলে Header and Footer নামের একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।

স্লাইডে হেডার ও ফুটার নেয়ার জন্য এই ডায়ালগ বক্সটির সঠিক ব্যবহার জানা প্রয়োজন। তাহলেই আপনি স্লাইডে হেডার ও ফুটার নিতে পারবেন। স্লাইডে হেডার ও ফুটার নেয়ার জন্য ডায়ালগ বক্সে লক্ষ্য করুন, এখানে দুটি ট্যাব রয়েছে Slide এবং  Handouts and Notes. এখন আমরা Slide ট্যাবে অপশন গুলো সম্পর্কে জানবো। সে ক্ষেত্রে Slide ট্যাবের Include on Slide এ বেস কিছু অপশন রয়েছে যেমনঃ Time and Date, Update automatically, Calendar, Language,  Fixed,  Footer, Slide Number, Don’t show on title slide, Apply to all, Apply, Cancel ও Preview. এখন অপশন গুলো সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করলেই কিভাবে Power Point এ হেডার ও ফুটার নিতে হয় তা বুঝে যাবেন। এখানে একটি বিষয় মনে রাখতে হবে সেটি হল, স্লাইডে ফুটার ব্যবহার করার জন্য Header and Footer ডায়ালগ বক্সের Slide ট্যাবের অপশন গুলোতে কাজ করতে হবে এবং হেডারের জন্য Notes and Handouts ট্যাবের অপশন গুলো নিয়ে কাজ করতে হবে।  এই বিকল্পগুলির নীচে পর্যায়ক্রমে আলোচনা করা হয়।

Time and Date:  

আপনি যদি স্লাইডে ফুটার অংশে Time and Date ব্যবহার করতে চান তাহলে ডায়ালগ বক্সের সময় ও তারিখ এর ঘরটিতে ক্লিক করলে সময় ও তারিখ ব্যবহার করার জন্য Update automatically, Language, Fixed এই বিকল্পগুলি সমস্ত সক্রিয় করা হবে।

Update automatically: 

পাদচরণ বিভাগে সময় এবং তারিখ নেওয়ার পরে, এটি স্বয়ংক্রিয় আপডেটগুলি প্রদর্শন করবে এবং তারিখ এবং সময় লেখার ধরণটি নির্বাচন করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেটে ক্লিক করবে । দেখবেন একটি সময় ও তারিখের চার্ট আসবে, সেখান থেকে আপনার পছন্দ মতো লেখার ধরণটি বাছাই করে তাতে ক্লিক করুন। তাহলে স্লাইডে সেই ধরনের লেখা অনুযায়ী সময় বা তারিখ ব্যবহার হবে।

Language: 

এই বিকল্পটি ব্যবহার করে আপনি সময় এবং তারিখের জন্য ভাষা পরিবর্তন করতে পারেন।

Fixed:

 আপনি যদি নিয়মিত সময় এবং তারিখ আপডেট না করে কোনও সময় এবং তারিখ নির্ধারণ করতে চান তবে স্থির ঘরে ক্লিক করুন এবং এটি সক্রিয় করুন।

Slide Number: 

আপনি যদি স্লাইডের পাদচরণ বিভাগে নম্বরটি দিতে চান তবে এই বাড়িতে ক্লিক করুন এবং বিকল্পটি সক্রিয় করুন।

Footer:

 আপনি স্লাইডে পাদলেখের তিনটি অংশ ব্যবহার করতে পারেন। যদি সেক্ষেত্রে এটি তারিখটি ব্যবহার করে তবে এটি পাদচরণের বাম দিকে থাকবে আর যদি ফুটারের মাঝখানে কিছু লিখতে চান তাহলে Footer এর ঘরটিতে ক্লিক করে ফুটার অংশটি সচল করুন। তারপর Footer এর নিচের ঘরটিতে কারসর পয়েন্টার সচল থাকবে এবং সেখানে যা লিখবেন সেটি ফুটারের মাঝখানে ব্যবহার হবে।

Don’t show on title slide: 

যদি সবগুলো স্লাইডে ফুটার ব্যবহার করতে চান শুধু মাত্র সেই স্লাইডটি বাদে জেটিতে টাইটেল ব্যবহার করা হয়েছে। অর্থাৎ প্রথম স্লাইড বাদে সবগুলো স্লাইডে ফুটার ব্যবহার হবে এই অপশনটি সচল করলে।

Apply to all: 

 আপনি যদি এই বিকল্পটি ব্যবহার করেন তবে সমস্ত স্লাইডগুলি স্লাইডে ব্যবহৃত হবে। যদি শিরোনাম স্লাইড বিকল্পের শোটি সক্রিয় করা হয় এবং পাদচরণটি প্রথম স্লাইড ব্যতীত সমস্ত স্লাইডে ব্যবহৃত হবে।

Apply:

  আপনি যদি এই বিকল্পটি ব্যবহার করেন তবে কেবল নির্বাচিত স্লাইডটি স্লাইডে ব্যবহৃত হবে।

Cancel ও Preview: 

Cancel অপশনটি অর্থ আমরা সবাই জানি, যদি স্লাইডে হেডার ও ফুটার ব্যবহার করতে নাচান এবং ডায়ালগ বক্সটি ক্লোজ করতে এই অপশনটি ব্যবহার কতে হয়। আর Preview অপশনটিতে এই বিকল্পটি আপনি যে শিরোনাম এবং পাদলেখ ব্যবহার করছেন তার কোন অংশে দেখা যায়। এই ছিল ডায়ালগ বক্সটিতে যে অপশন গুলো রয়েছে সেই অপশন গুলোর ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা। এখন নিশ্চয় বুঝতে পারছেন স্লাইডে হহেডার ও ফুটার নেয়ার জন্য কিভাবে ডায়ালগ বক্সটি ব্যবহার করতে হবে। নিচে স্লাইডে হেডার ও ফুটার নেয়ার জন্য স্লাইডের পূর্ণ ব্যবহার দেখানো হল।

 

 স্লাইডের ফুটার অংশ ব্যবহার করার জন্য ডায়ালগ বক্সটি সম্পূর্ণ ব্যবহার দেখানো হয়েছে। এখন আমরা দেখবো ডায়ালগ বক্সটির পূর্ণ ব্যবহার করার পর স্লাইডে কি দেখাচ্ছে।

Notes and Handouts ট্যাবের অপশন গুলো Slide ট্যাবে অপশন গুলোর প্রায় অনুরুপ। উপরের আলোচনা থেকে নিশ্চয় বুঝতে পেরেছেন কিভাবে এই ডায়ালগ বক্সের অপশন গুলো ব্যবহার করতে হয়।  অংশ নিতে এবং স্লাইডে শিরোনামটি ব্যবহার করতে বিকল্পগুলি ব্যবহার করে স্লাইডে শিরোনামটি ব্যবহার করুন।

এই ছিল আমাদের আজকের হেডার ও ফুটার সম্পর্কে আলোচনা। আমরা চেষ্টা করেছি আপনাদের কিভাবে Power Point এ হেডার ও ফুটার নিতে হয় সে সম্পর্কে ধারণা দেবার। আমাদের এই প্রচেষ্টা আপনাদের ভালো লাগে থাকলে আপনার প্রিয় জনদের সাথে শেয়ার করুন এবং কমেন্ট করে আপনার মতামত জানান। পাওয়ার পয়েন্টের আরও খুঁটিনাটি জানতে আমাদের পরবর্তী পোস্ট গুলোতে চোখ রাখুন, আশা করি সহজেই শিখতে পারবেন কিভাবে পাওয়ার পয়েন্টে প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে হয়। আমাদের সাথে থাকার জন্য ধন্যবাদ…